KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İŞLETME YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Yoruw Platformu kapsamında işletme adına gerçekleştirilen işlemler sırasında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu, Acarlar Mahallesi, 9. Cadde, No: 1, İç Kapı No: 30, Beykoz/İstanbul adresinde mukim Sakka Dijital Reklam Yazılım ve Ticaret Ltd. Şti. (“Yoruw”)’dur.
MERSİS No / Vergi No: [0740103754400001 / 7401037544]
KEP Adresi: [sakkadijitalreklamyazilim@hs01.kep.tr]
KVKK Başvuru Adresi / E-posta: [kvkk@yoruw.com]
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni; Yoruw Platformunda bir işletme adına işlem yapan veya işletme adına işlem yapma yetkisi bulunan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak uygulanır.
Bu kapsamda; işletme hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, yetkilendirme ve doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Yoruw Pro hizmetlerinden yararlanılması, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi veya işletme adına Yoruw ile iletişim kurulması sırasında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler bu Metnin kapsamındadır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Faaliyetin niteliğine ve işleme amaçlarına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
a) Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve gerekli hâllerde yetki veya kimlik doğrulama amacıyla sunulan kimlik bilgileri.
b) İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, elektronik posta adresi, kurumsal elektronik posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
c) Mesleki ve İş İlişkisine İlişkin Bilgiler:
Görev, unvan, işletme ile ilişki, temsil ve yetki durumu ile işletme, marka veya şube bağlantısına ilişkin bilgiler.
d) Yetkilendirme ve Doğrulama Bilgileri:
İşletme adına işlem yapma yetkisinin tespiti ve doğrulanması amacıyla sunulan bilgi, belge ve kayıtlar.
e) Finansal ve Faturalandırma Bilgileri:
Fatura bilgileri, vergi bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları ile muhasebe ve faturalandırma işlemlerine ilişkin bilgiler. Ödeme hizmetinin yetkili ödeme kuruluşları aracılığıyla gerçekleştirilmesi hâlinde kart numarası, CVV ve benzeri kart bilgileri Yoruw tarafından saklanmaz.
f) İşlem ve Platform Kayıtları:
İşletme hesabı ve paneli üzerinden gerçekleştirilen işlemler, işletme cevapları, itiraz başvuruları, profil güncellemeleri, Yoruw Pro başvuruları ve yönetim işlemlerine ilişkin kayıtlar.
g) İşlem Güvenliği Bilgileri:
IP adresi, işlem tarih ve saati, oturum ve giriş kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri ile güvenlik ve denetim kayıtları.
h) Hukuki İşlem Bilgileri:
Sözleşme ve işlem kayıtları, uyuşmazlıklara ilişkin bilgi ve belgeler, resmi makam talepleri ve KVKK kapsamındaki başvuru kayıtları.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetinin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İşletme hesabının oluşturulması, yönetilmesi ve yetkilendirme işlemlerinin yürütülmesi,
İşletme adına işlem yapan kişilerin yetki ve doğrulamalarının gerçekleştirilmesi,
Yoruw Pro başvuru, teklif, sözleşme, üyelik, yenileme ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
Ödeme, tahsilat, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
İşletme profili, işletme cevapları, itirazlar ve Platform üzerindeki işlemlerin yürütülmesi,
Hesap, işlem ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
Yetkisiz erişim, yetkisiz temsil, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,
Bilgi ve belgelerin doğrulanması,
Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve uyuşmazlıkların takibi,
Yoruw'un meşru menfaatlerinin korunması ve yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; işletme hesabı ve yetkilendirme başvuruları, doğrulama süreçleri, işletme paneli, Yoruw Pro başvuru ve sözleşme süreçleri, ödeme ve faturalandırma işlemleri, destek ve iletişim kanalları, Platform üzerindeki işlem ve güvenlik kayıtları ile tarafınızca Yoruw'a sunulan bilgi ve belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve bunun için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerinden bir veya birden fazlasına dayanılarak işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak;
ödeme ve tahsilat hizmeti sağlayıcılarına,
muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcılarına,
bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
yetkili temsilcilere,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hâlinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesi ve yürürlükteki ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. İşletme Bilgileri ile Kişisel Verilerin Ayrımı
İşletmeye ait ticaret unvanı, işletmenin kamuya açık iletişim bilgileri, internet sitesi, şube bilgileri ve benzeri ticari bilgiler, Platformdaki işletme profili kapsamında kamuya açık olarak yayımlanabilir.
İşletme yetkilisine ait kişisel telefon numarası, kişisel elektronik posta adresi, yetkilendirme ve doğrulama amacıyla sunulan belgeler, faturalandırmaya ilişkin kişisel bilgiler ve güvenlik kayıtları, ilgili hukuki sebep ve işleme amacı bulunmadıkça kamuya açık işletme profilinde yayımlanmaz.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak Yoruw'a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Sakka Dijital Reklam Yazılım ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Acarlar Mahallesi, 9. Cadde, No: 1, İç Kapı No: 30, Beykoz/İstanbul
MERSİS No / Vergi No: [0740103754400001 / 7401037544]
KEP Adresi: [sakkadijitalreklamyazilim@hs01.kep.tr]
KVKK Başvuru E-posta Adresi: [kvkk@yoruw.com]
Başvurular, yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.